Láká vás různorodá práce v oblasti administrativy, lidských zdrojů a komunikace? Chcete se podílet na chodu Ústřední knihovny UK – podpůrného a metodologického centra všech fakultních knihoven nejstarší české univerzity? Jste organizačně nadaní a přizpůsobíte se různým úkolům a situacím?
Pak možná právě vás hledáme na pozici Asistenta/Asistentky ředitelky na 0,5 úvazek do tandemu k stávající kolegyni.
Co bude náplní Vaší práce?
- spolupráce na chodu kanceláře ředitelky Ústřední knihovny,
- administrativní podpora – spolupráce na přípravě pracovněprávních dokumentů, evidence a výkazy externích spolupracovníků (DPP, DPČ), inventura a správa majetku a další,
- správa elektroniky a dalšího vybavení knihovny,
- udržování pořádku v zasedacích a školících místnostech a mytí nádobí (myčku máme),
- komunikace mezi vedením Ústřední knihovny a ostatními kolegy/kolegyněmi,
- vyzvedávání a donáška pošty mezi rektorátem a Ústřední knihovnou,
- spolupráce na organizaci porad a akcí pořádaných knihovnou,
- spolupráce na organizaci tréninkového týdne pro univerzitní knihovníky a knihovnice v rámci programu Erasmus+.
Jaké předpoklady byste měli mít:
- SŠ vzdělání, VŠ vzdělání/případně právě probíhající VŠ studium výhodou – pozice je vhodná i pro absolventy/ky,
- výhodou jsou i základní zkušenosti s personální administrativou (např. agenda DPP, DPČ) a souvisejícími činnostmi,
- pravidelný rozvrh práce (lze upravovat flexibilně na určité období – např. rozvrh v semestru),
- komunikační dovednosti,
- organizační schopnosti – doložte prosím v životopise a motivačním dopisu,
- počítačová gramotnost – znalost prostředí Microsoft Office (word, excel, powerpoint) – prověří několik drobných úkolů v aplikacích Microsoft 365 během osobního pohovoru,
- znalost českého jazyka na úrovni rodilé/ho mluvčí/ho,
- znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.
Co Vám nabízíme:
- pracovní smlouvu na 0,5 úvazek na 1 rok, s vysokou perspektivou prodloužení,
- 5 týdnů dovolené a 5 dalších dnů osobního volna a rozvoje,
- předpokládaná nástupní mzda (dle doložených zkušeností, předpokladů a stupně vzdělání) 15-20 000 Kč při úvazku 0,5,
- flexibilní pracovní dobu (home office velmi omezeně),
- pracovní notebook, telefon, příspěvek na stravné, Multisport kartu a další zaměstnanecké benefity,
- možnost zahraničního výjezdu v rámci programu Erasmus+ Staff Mobility,
- přátelský pracovní kolektiv a kancelář na adrese José Martího 407/2, Praha 6.
- nástup možný od od 1. 8. 2025 nebo po domluvě.
Součástí přihlášky musí být vždy životopis a krátký motivační dopis se zdůvodněním zájmu o tuto pozici. Na základě vyhodnocení zaslaných materiálů budou vybraní uchazeči následně pozváni do 2. kola řízení k osobním pohovorům.
Přihlášky k výběrovému řízení prosím zasílejte v termínu do středy 25. 6. 2025 přes portál Jobs.cz.